Kogebog
Dette skriv fortæller hvordan man arrangere og afvikler en faglig aften i datalogforeningens regi.
Der er følgende trin i at arrangere en faglig aften.
- Find en foredragsholder.
- Lav et abstrakt, og send det til faglig aften gruppen og Michael Glad.
- Aftal en dato, med faglig aften gruppen, foredragsholder, og Michael Glad.
- Michael Glad sørger for at det praktiske omkring arrangementet fungerer.
Ad 1. Her er der frit slag, blot skal foredragsholder være indforstået med at gøre det vederlagsfrit.
Ad 2. Abstrakt bør indeholde oplysninger om hvad foredraget vil omhandle, og om foredragsholder. Det er normalt at det er foredragsholderen der skriver abstraktet.
Ad 3. Send et forslag om tidspunkter hvor foredragsholder kan holde foredraget til Michael Glad. Tidspunkterne må meget gerne ligge mindst en måned ude i fremtiden. Michael undersøger så om det er muligt at få lokaler.
Aftalen om dato, tid og sted bekræftes ved mail, og lokale reserveres.
Ad 4. Når dato er fundet og abstrakt skrevet laves følgende
- Lokalet reserveres og der bestilles døråbning.
- Der udsendes en ”gul seddel”.
- Der bliver købt rødvin til foredragsholder.
Når tidspunktet nærmer sig kontaktes foredragsholder og der aftales hvornår foredragsholder kommer og hvem der er behjælpelig med at checke at udstyr er OK.